1. СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ ИЗ ОРГАНОВ ЗАГС
Данный документ необходим для оформления захоронения на любом кладбище.  После захоронения на обратной стороне свидетельства ставится отметка.

2. ПАСПОРТ ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПОХОРОНЫ
Документы оформляются на лицо, ответственное за похороны. Им может быть родственник, близкий человек или коллега покойного.

3. ЛИЧНЫЙ ВИЗИТ ДЛЯ ВЫБОРА МЕСТА ПОД ЗАХОРОНЕНИЕ
Для оформления захоронения ответственный за организацию похорон должен приехать на кладбища и обратиться к представителю администрации. Сотрудник организации покажет имеющиеся участки для захоронения и оформит необходимые документы. Волковские кладбища находятся вблизи друг от друга, поэтому есть возможность посмотреть участки для захоронений на каждом из них.

4. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ РОДСТВО В СЛУЧАЕ ЗАХОРОНЕНИЯ В РОДСТВЕННУЮ МОГИЛУ
В случае, если захоронение производится в родственную могилу или ограду родственной могилы, дополнительно необходимо предоставить документы, подтверждающие родство умершего (погибшего) человека с ранее погребенным на участке.
Согласно Постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 7 марта 2006 г. № 210 «Об организации похоронного дела в Санкт-Петербурге» разрешение на погребение в родственную могилу может быть выдано в случае, если умерший (погибший) является супругом (супругой), сыном, дочерью, усыновителем, усыновленным, родным братом, родной сестрой, внуком, внучкой, дедушкой, бабушкой захороненного лица.